Energielabel voor een utiliteitsgebouw: werkwijze en kosten

Wat is een utiliteitsgebouw?

Een utiliteitsgebouw is een gebouw zonder woonfunctie. RVO noemt de volgende functies waarvoor een label nodig is:

• kantoor
• winkel
• onderwijs
• bijeenkomst
• gezondheidszorg
• logies (zoals een hotel)
• sport
• combinaties daarvan

Heb je een pand met een winkel beneden en een woning erboven? Dan heb je twee labels nodig: één voor de woning en één voor de winkel.

Wanneer is een energielabel voor utiliteit verplicht?

Volgens RVO heb je een geldig label nodig:

• bij verkoop;
• bij start, verlenging of vernieuwing van een huurcontract;
• bij oplevering van nieuwbouw;
• na een grote renovatie.

Daarnaast moeten alle kantoorgebouwen en gebouwen in gebruik van de overheid een geldig label hebben. Sinds 29 mei 2026 geldt de vrijstelling voor monumenten niet meer voor de labelplicht.

Een geldig label moet je zichtbaar ophangen, bijvoorbeeld bij de ingang of de receptie. In advertenties voor verkoop of verhuur moeten de labelletter en de energie-indicator (kWh/m² per jaar) staan.

Uitzonderingen

Geen labelplicht geldt onder meer voor:

• gebouwen die niet verwarmd of gekoeld worden voor mensen;
• gebouwen voor erediensten;
• gebouwen met een industriefunctie;
• gebouwen die maximaal 2 jaar gebruikt worden;
• vrijstaande gebouwen kleiner dan 50 m².

Label C voor kantoren

Kantoren hebben sinds 1 januari 2023 minimaal energielabel C nodig. Een kantoor dat niet aan deze eis voldoet, mag niet meer als kantoor gebruikt worden. Gemeenten en omgevingsdiensten handhaven.

De plicht geldt niet als de kantoorfunctie minder dan 50% van het gebouw beslaat, of als het kantoor met nevenfuncties kleiner is dan 100 m². Ook monumenten en panden waarbij de maatregelen een terugverdientijd van meer dan 10 jaar hebben, vallen erbuiten.

Let op: label A voor kantoren in 2030 is geen wettelijke plicht. Het was een doel uit het Energieakkoord van 2013. RVO meldt dat de wettelijke eisen richting 2050 pas na 2030 worden vastgesteld.

Hoe werkt een energielabel voor utiliteit?

1. Je kiest een gecertificeerde adviseur

De adviseur moet aangesloten zijn bij een certificerende instelling. Hij moet ook werken voor een organisatie met een BRL 9500-U-certificaat. Een adviseur voor woningen (BRL 9500-W) mag dus niet zomaar een kantoor labelen.

2. De adviseur verzamelt gegevens

Lever vooraf zoveel mogelijk informatie aan:

• bouwtekeningen en plattegronden;
• informatie over isolatie en glas;
• gegevens van verwarming, koeling, ventilatie en verlichting;
• gegevens van zonnepanelen of andere opwekking.

Hoe completer je gegevens, hoe nauwkeuriger het label. Ontbreken gegevens, dan rekent de adviseur met voorzichtige standaardwaarden.

3. De opname

Bij bestaande gebouwen doet de adviseur een Basisopname U. Voor zeer zuinige nieuwbouw bestaat een Detailopname U.

4. Berekening en registratie

Het label wordt berekend met NTA 8800. De schaal loopt van G tot A+++++. De adviseur registreert het label in EP-online.

Wat kost een energielabel voor een utiliteitsgebouw?

Er is geen vaste prijs. De kosten hangen onder meer af van:

• het aantal vierkante meters;
• het aantal functies en verdiepingen;
• de complexiteit van de installaties;
• hoeveel gegevens en tekeningen er al zijn.

Via Energielabel Zoeker is de prijs voor utiliteit daarom op aanvraag. Vraag bij meerdere adviseurs een offerte aan, zodat je prijs en levertijd kunt vergelijken.

Offerte nodig? Vergelijk BRL 9500-U-adviseurs voor je bedrijfspand en vraag direct aan.

Wat als je kantoor niet aan label C voldoet?

Laat dan een maatwerkadvies voor utiliteit maken. Dat laat zien welke maatregelen je pand naar label C of beter brengen, met kosten en terugverdientijden. Na de maatregelen laat je een nieuw label registreren.