EP-Online: wat is het en hoe zoek je je energielabel op?

EP-Online in het kort

EP-Online (ep-online.nl) is de officiële landelijke database voor energielabels en energieprestaties van gebouwen in Nederland. De database is van de Rijksoverheid en wordt beheerd door RVO, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Alleen gecertificeerde energieadviseurs kunnen er labels in registreren. Iedereen kan er gratis in zoeken.

Wil je snel het label van een adres weten? Gebruik dan onze opzoektool: die vraagt het geregistreerde label rechtstreeks op bij EP-Online en toont er het bouwjaar en de oppervlakte uit de BAG bij.

Wat is EP-online?

EP-online is volgens RVO de officiële landelijke database waarin energieadviseurs energielabels registreren. RVO beheert de database. Een label is pas geldig en definitief als het in EP-online staat. Bij twijfel geldt dus altijd wat in EP-online staat.

Hoe zoek ik het energielabel van mijn woning op?

Er zijn twee plekken:

1. EP-online.nl – de officiële database.
2. energielabel.nl – de zoekfunctie van Milieu Centraal ('Zoek je energielabel').

Vul de adresgegevens van de woning in. Iedereen kan zo zien of een adres een geldig label heeft. Dat werkt dus ook voor een huis dat je wilt kopen of huren.

Wat zie je als je een label opzoekt?

Volgens RVO zie je in EP-online onder meer:

• de registratiedatum;
• de labelklasse (bijvoorbeeld C);
• de energieprestatie-indicatoren;
• de Energie-Index (EI), als die er is;
• de labelklasse die meetelt voor de huurpunten (WWS).

Wat de labelletters betekenen, lees je in energielabelklassen uitgelegd.

Hoe download ik mijn energielabel?

Het hangt af van wie je bent.

Let op: volgens RVO kun je alleen een label downloaden van woningen die vanaf 2015 zijn geregistreerd, en van utiliteitsgebouwen vanaf 2021.

Erfgenaam of executeur?

Is de verklaring van erfrecht ingeschreven bij het Kadaster? Dan kun je het label downloaden via MijnOverheid. Is dat nog niet zo? Vraag het label dan op bij de helpdesk van Milieu Centraal. Je moet aantonen dat je erfgenaam bent. Volgens RVO krijg je het label binnen 3 tot 5 werkdagen.

Ik vind geen label. Wat nu?

Er zijn een paar mogelijke oorzaken:

• Er is nooit een label gemaakt. Dan heb je een label nodig zodra je gaat verkopen of verhuren.
• Het label is verlopen. Een label is 10 jaar geldig. Lees meer over de geldigheid van een energielabel.
• Het label is ingetrokken. Dat kan als de adviseur niet goed heeft gewerkt. Neem dan contact op met die adviseur.
• Het adres klopt niet. Bijvoorbeeld na een gemeentelijke herindeling. Je kunt RVO vragen het adres aan te passen. RVO controleert dit met de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Dat duurt meestal 5 werkdagen.

Verkoop of verhuur niet met een label op een oud adres. De ILT controleert of het label bij het juiste adres in EP-online staat.

Geen geldig label gevonden? Vergelijk via Energielabel Zoeker gecertificeerde EP-adviseurs in je regio en vraag direct een nieuw label aan.

Klopt het label dat ik vind niet?

Het kan gebeuren dat je label niet past bij je woning. Bijvoorbeeld omdat je na de opname hebt geïsoleerd. Of omdat de adviseur met aannames heeft gerekend.

Ben je eigenaar? Neem dan eerst contact op met de adviseur. Daarna met de certificaathouder op het label, en daarna met de certificerende instelling. Ben je huurder? Neem contact op met je verhuurder. Je kunt volgens RVO ook de Huurcommissie vragen naar het label te kijken als het invloed heeft op je huur. Lees meer in mijn energielabel klopt niet.

Labels opzoeken voor meerdere woningen

Heb je veel woningen, bijvoorbeeld als belegger of corporatie? Op EP-online kun je via het menu 'Openbare Data' bestanden aanvragen. Er is ook een API voor wie de gegevens automatisch wil ophalen. Daarvoor heb je wel technische kennis nodig. Cijfers per wijk of gemeente vind je in de Klimaatmonitor. Meer tips voor beleggers lees je in energielabels voor vastgoedbeleggers.

Wat betekent een registratie in EP-Online?

Een energielabel bestaat formeel pas als het in EP-Online is geregistreerd. De adviseur neemt de woning op, berekent het label volgens NTA 8800 en registreert het daarna. Vanaf de registratiedatum is het label 10 jaar geldig. Staat er geen label in EP-Online, dan heeft de woning geen geldig label, ook al heb je ooit een papieren label of een voorlopig label gekregen.

De registratie is gekoppeld aan het verblijfsobject uit de BAG, niet aan de eigenaar. Verkoop je de woning, dan blijft het label dus bij de woning. Daarom krijg je ook geen bericht als het label verloopt.

Waarom vind ik mijn adres niet in EP-Online?

Er zijn een paar veelvoorkomende oorzaken:

• Er is nooit een label geregistreerd, of het label is verlopen.
• Het label is geregistreerd op een ander verblijfsobject, bijvoorbeeld bij appartementen met een huisletter of toevoeging.
• Het pand is een monument; die waren tot 29 mei 2026 uitgezonderd van de labelplicht.
• De registratie is net gedaan en nog niet zichtbaar.

Controleer eerst de toevoeging. Vind je dan nog niets, vraag dan een nieuw energielabel aan bij een gecertificeerd adviseur.

EP-Online voor adviseurs en zakelijke eigenaren

Energieadviseurs gebruiken EP-Online om labels te registreren en in te zien. Zakelijke eigenaren loggen in met eHerkenning om labels van hun panden te downloaden. Voor utiliteitsgebouwen, zoals kantoren met de label C-plicht, staat ook daar het geregistreerde label in EP-Online.