Energielabel aanvragen: zo werkt het stap voor stap

Kan ik zelf een energielabel aanvragen?

Sinds 2021 kun je een energielabel niet meer zelf online invullen. Volgens RVO mag alleen een vakbekwame EP-adviseur het label opstellen. Die adviseur moet gecertificeerd zijn (BRL 9500) of aangesloten zijn bij een gecertificeerde organisatie. Het label is pas geldig als de adviseur het heeft geregistreerd in EP-online, de landelijke database.

Stap 1: Controleer of je al een geldig label hebt

Een label is 10 jaar geldig. Misschien heb je dus al een label. Zoek je adres op via EP-online of energielabel.nl. Zie je een labelletter en is de datum 'geldig tot' nog niet voorbij? Dan hoef je geen nieuw label aan te vragen, tenzij je je label wilt verbeteren.

Hoe dat werkt, lees je in energielabel opzoeken via EP-online.

Let op: verhuur je de woning? Volgens Rijksoverheid is een vereenvoudigd energielabel (VEL) dan niet genoeg. Je hebt een label van na 2021 of een Energie-Index nodig.

Stap 2: Kies een EP-adviseur

Je vindt EP-adviseurs in het Centraal Register Techniek (CRT). Makkelijker vergelijken kan via Energielabel Zoeker. Daar zie je gecertificeerde adviseurs in jouw regio en vraag je direct een offerte aan.

Let bij je keuze op:

• Certificering. Vraag naar het CRT-vakpaspoort van de adviseur.
• Prijs. Er is geen vaste prijs. Via Energielabel Zoeker begint een woninglabel vanaf €245 incl. btw.
• Planning. Hoe snel kan de adviseur langskomen?
• Extra's. Wil je ook weten hoe je je woning verbetert? Kies dan voor een maatwerkadvies.

Direct vergelijken? Vul je postcode in op Energielabel Zoeker en ontvang offertes van EP-adviseurs bij jou in de buurt.

Stap 3: Accepteer de offerte en plan de opname

Ben je tevreden met de offerte? Dan maak je een afspraak. Volgens Rijksoverheid moet je zelf aanwezig zijn bij het bezoek. Kun je niet? Regel dan dat iemand anders de adviseur binnenlaat en de vragen kan beantwoorden. Overleg dit vooraf met de adviseur.

Stap 4: De opname bij je thuis

De adviseur bekijkt je woning en noteert onder meer:

• de afmetingen van de ruimtes;
• de isolatie van dak, gevel, vloer en ramen;
• de installaties, zoals cv-ketel, warmtepomp, ventilatie en zonnepanelen.

Rijksoverheid noemt een bezoek van 1 tot 2 uur. RVO noemt ongeveer 1,5 tot 2 uur.

Zorg dat je documenten klaarliggen, zoals bouwtekeningen en facturen van isolatie of installaties. Zonder bewijs rekent de adviseur met aannames op basis van het bouwjaar. Dat kan een slechter label geven. Gebruik onze checklist voor de opname.

Stap 5: Registratie en ontvangst van het label

Na het bezoek rekent de adviseur de energieprestatie uit volgens de rekenmethode NTA 8800. Daarna registreert hij het label in EP-online. Je krijgt een kopie van het label. Particuliere eigenaren kunnen het label later ook downloaden via MijnOverheid (met DigiD), onder 'Wonen'.

Hoe lang het duurt tot je het label hebt, verschilt per adviseur. Vraag dit na bij de offerte, zeker als je een verkoop of nieuwe huurder hebt gepland.

Wanneer moet je een energielabel aanvragen?

Volgens RVO is een geldig label verplicht bij:

• oplevering van een nieuwbouwwoning;
• verkoop of nieuwe verhuur van een bestaande woning;
• verkoop en verhuur van een vakantiewoning;
• verkoop en verhuur van een monument (sinds 29 mei 2026);
• een grote renovatie van 25% of meer van het volume (sinds 29 mei 2026);
• het verlengen of vernieuwen van een huurcontract (sinds 29 mei 2026).

Zet je de woning te koop of te huur? Dan moeten advertenties sinds 29 mei 2026 de labelletter én het energiegebruik in kWh per m² tonen. Vraag het label dus op tijd aan.

Zonder geldig label kun je een boete krijgen. De ILT handhaaft. Kijk voor de actuele regels op de website van de ILT.

Wat als ik het niet eens ben met mijn label?

Neem eerst contact op met de adviseur. Die kan uitleggen welke gegevens hij heeft gebruikt. Kom je er samen niet uit? Volgens RVO neem je dan contact op met de certificaathouder op het label, en daarna met de certificerende instelling. Meer hierover lees je in mijn energielabel klopt niet.